Mostphotos
Virksomheter, lag og foreninger som eier eller forvalter slike privatarkiver, kan søke om støtte til for eksempel sortering, dokumentasjon, å sikre metadata eller å katalogisere arkivene.
Der arkivmaterialet kan være bevaringsverdig, angår innlandsamfunnet, står i fare for å gå tapt eller har potensial for å nå nye brukergrupper – der er mulighetene store for å få tilskudd til arbeidet. Søkerne kan holde til både innenfor og utenfor Innlandets fylkesgrenser.
Mange typer søkere
Fylkesarkivaren i Innlandet, Iselin Bærøe Nerland ser for seg flere ulike typer søkere.
– Mange institusjoner vet godt at de sitter på gull i arkivene sine og har store analoge arkiver til langtidsbevaring, men mangler kanskje nok tid og kapasitet til å prioritere de digitalt skapte arkivene. Andre aktuelle søkere har kanskje ikke tenkt så nøye på hvilke kulturhistoriske verdier de har lagret på gammel harddisk, og hvilken verdi det kan ha for samfunnet om dette arkivmaterialer til bevart for ettertiden, sier Nerland.
Hun presiserer at tilskuddsordningen er åpen for både bedrifter, stiftelser, foreninger, kulturutøvere og andre typer søkere.
Første søknadsfrist er 31. oktober
Arkivmaterialet må i løpet av en prosjektperiode på ett år klargjøres for langtidsbevaring, i tråd med standarder eller beste praksis for arkivarbeid. Etter klargjøringsprosjektet skal arkivet forvaltes videre av en bevaringsinstitusjon for arkiv.
Hvis en søker sitter med et mer omfattende prosjekt i langtidsplanene sine, er det også mulig å søke om støtte flere år etter hverandre – da for ett år av gangen.
Første mulighet har søknadsfrist allerede 31. oktober 2025. Da skal 600 000 kroner fordeles på gode søknader, der hvert prosjekt kan få støtte på opptil 100 000 kroner. Fylkeskommunen stiller ingen krav om egenandel.
De kommende årene planlegges det to søknadsfrister per år, da med 600 000 kroner fordelt på de to fristene.
Lettere å bevare
Fylkesarkivar Nerland tror mange søkere ikke nødvendigvis har så mye penger til et slikt klargjøringsarbeid. Hvis de hadde økonomi til en vesentlig egenandel, ville de kanskje allerede ha gjort arbeidet.
– Med denne tilskuddsordningen ønsker vi å gjøre klargjøringsprosjekter mulig for flere arkiveiere og -forvaltere, også de arkiveierne som ikke er vant til å tenke på at de har arkivmateriale som faktisk er verdt å bevare, sier hun.
Nerland håper tilskuddsordningen blir inspirasjon for andre tilskuddsforvaltere også, slik at privatarkiver landet over kan bevares slik at de kommer sine lokalsamfunn til gode.
Les mer om tilskuddsordningen